Privacy per Clienti e fornitori

INFORMATIVA PRIVACY ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali

Prima di comunicarci qualsiasi dato personale, La invitiamo a leggere attentamente la seguente informativa resa ai sensi dell’art. 13 del

Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali per conoscere quali dati trattiamo, per quali finalità li

tratteremo, cosa comporta il mancato conferimento dei dati che Le sono richiesti e quali sono i suoi diritti in relazione a tali dati.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei tuoi è Fabo S.p.A., con sede in via Cecinese 84-84/A, 51036 Larciano (PT), Fraz. Castelmartini, P.IVA 00126020478 (di seguito indicata come FABO), che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: Tel. +390573 84851; fax +39 0573 84109; email privacy@fabotape.com.

2. Categorie di dati trattati

I dati che La riguardano, e che FABO tratterà, appartengono alla categoria dei dati personali comuni (come i dati anagrafici, di contatto o bancari). In particolare, FABO tratterà:

• I dati raccolti per l’esecuzione e nello svolgimento di specifici rapporti contrattuali o precontrattuali intercorsi con FABO o che potranno essere intrattenuti in futuro o che ci sono stati da Lei volontariamente forniti contattando direttamente FABO (ad esempio,via mail, compilando appositi form anche online, lasciando un Suo biglietto da visita o in altro modo al fine di ottenere informazioni commerciali in vista di una possibile relazione contrattuale);

• dati raccolti in form, anche online, o dati che ci ha volontariamente fornito quando ha prestato un espresso consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali e le informazioni raccolte da FABO in esecuzione e nello svolgimento di specifici rapporti contrattuali o precontrattuali con Lei instaurati possono essere trattati per le seguenti distinte finalità:

a) Per rispondere ad una richiesta diretta che può essere soddisfatta mediante una risposta telematica o l’invio di materiale cartaceo a seconda del caso (base giuridica misure precontrattuali).

b) Per finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale in essere (base giuridica contratto).

c) Per l’assolvimento di obblighi di legge imposti dalla normativa in vigore di natura amministrativa, fiscale e contabile (base giuridica obbligo di legge).

d) Solo con il Suo consenso (base giuridica consenso), per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali, elettroniche o cartacee, per finalità di vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato e per la ricezione della nostra Newsletter con indicazione degli aggiornamenti sui nuovi prodotti e/o servizi offerti dalla nostra Azienda, di eventuali promozioni e della nostra partecipazione a fiere o eventi di settore (tutte congiuntamente indicate come “finalità di marketing”).

4. Conseguenze del mancato conferimento dei dati

I dati richiesti per le finalità sopra indicate alle lettere a) b) e c) sono necessari per rispondere alle Sue richieste, per dare esecuzione al contratto o per adempiere ad un obbligo legale. Pertanto, il mancato conferimento di questi dati rende impossibile la risposta alle Sue richieste in sede pre-contrattuale, l’esecuzione del contratto e/o degli altri adempimenti di legge richiesti a FABO.Al contrario, i dati richiesti per finalità di marketing (indicate alla lettera d) sono facoltativi. In questo caso, il consenso da Lei eventualmente prestato è sempre revocabile e l’eventuale rifiuto non preclude in alcun modo l’esecuzione delle obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale in essere, ma comporterà unicamente l’impossibilità di essere iscritti alla Newsletter di FABO per ricevere aggiornamenti sui nuovi prodotti e/o servizi o di ricevere altre comunicazioni pubblicitarie, commerciali o promozionali.

5. Periodo di conservazione e modalità di trattamento

I dati forniti saranno trattati solo per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto o per fornirLe le informazioni richieste e conservati per i 24 mesi successivi (lett. a).Nel caso in cui Lei sia (o sia diventato dopo le relazioni precontrattuali) un cliente o un fornitore di FABO, i Suoi dati saranno conservati per una durata di 10 anni dalla conclusione dell’ultima prestazione per fini fiscali o dalla conclusione del rapporto (lett. b e c).Nel caso dei dati forniti per finalità di marketing (lett. d), i Suoi dati saranno trattati per 24 mesi e, se precedente, fino a quando revocherà il consenso prestato. In ogni caso, prima dello scadere dei 24 mesi, Le sarà richiesto se vuole continuare a ricevere le nostre informazioni commerciali e, se non rinnoverà il consenso, i Suoi dati saranno cancellati. I dati saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

6. Destinatari dei dati e trasferimenti extra-UE

I dati personali sono trattati da FABO e dagli incaricati espressamente autorizzati, con garanzia di sicurezza e riservatezza e con impegno a non diffonderli o comunicarli a terzi estranei. I Suoi dati potranno essere comunicati per esigenze connesse alle finalità indicate nella presente informativa unicamente agli Enti e ai professionisti di cui si avvale FABO, che operano come autonomi titolari o che sono espressamente nominati come Responsabili esterni, tra cui gli agenti, lo studio dei dottori commercialisti, gli istituti bancari, il gestore della posta elettronica, il consulente finanziario, gli studi legali, gli spedizionieri. Potrà richiedere in ogni momento a FABO un elenco aggiornato di tali Responsabili e dei loro dati di contatto.

I dati personali possono essere trasferiti a terzi aventi sede in uno Stato non appartenente all’Unione Europea soltanto nel rispetto delle

garanzie previste dal Regolamento UE 2016/679. In particolare, potrebbero essere trasferiti in un paese per il quale esiste una decisione

di adeguatezza o che offre garanzie adeguate ai sensi degli articoli 45 e 46 Reg. UE, o anche in stati esteri che non offrano garanzie

adeguate per la tutela dei dati personali ai sensi del Regolamento 2016/679 quando il trasferimento è necessario per l’esecuzione del

contratto e delle trattative precontrattuali (art. 49, comma 1, lett. b). FABO ha fornitori che hanno sede anche fuori dall’Unione Europea,

ma non trasferirà i Suoi dati a tali fornitori. Nel caso in cui fosse necessario trasferire i Suoi dati a tali fornitori (ad esempio, per dare esecuzione al contratto concluso con te), FABO glielo comunicherà indicandoti altresì le condizioni che legittimano il trasferimento.

7. I Suoi diritti

In relazione ai dati forniti potrà in ogni momento esercitare, per tutti o per parte dei dati e/o dei trattamenti, i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (art. 15): può chiedere a FABO la conferma dell’esistenza di un trattamento di Suoi dati, accedere ai medesimi e/o ottenere copia dei dati che La riguardano da noi trattati.

• Diritto di rettifica (art. 16): può chiedere che i Suoi dati personali siano aggiornati, corretti o integrati.

• Diritto all’oblio (art. 17): se sussiste uno dei motivi previsti da questa norma può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali che saranno da noi cancellati definitivamente.

• Diritto di limitazione (art. 18): se sussiste una delle condizioni previste da questa norma puoi chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati. In tal caso, i dati verranno da noi conservati ma non saranno più trattati ad altri fini.

• Diritto alla portabilità (art. 20): alle condizioni previste da questa norma può chiedere di ricevere i dati personali che La riguardano in un formato interoperabile e/o trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

• Diritto di opposizione (art. 21): può opporti a tutti o a parte dei trattamenti indicandone il motivo se ricorrono le condizioni previste da questa norma. Potrà altresì opporsi al trattamento per finalità di marketing in qualsiasi momento e senza alcuna giustificazione. In tal caso il trattamento per finalità di marketing cesserà immediatamente.

Se la base giuridica del trattamento è il consenso potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. In tal caso il trattamento cesserà per tutti i trattamenti per cui ha revocato il consenso, a meno che non esista una diversa base giuridica per il trattamento (Diritto di revocare il consenso: art. 7, comma 3).

Questi diritti potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità a FABO ai recapiti sopra indicati, alla quale sarà dato idoneo riscontro senza ritardo, e comunque non oltre un mese dalla richiesta.Infine, Le ricordiamo che qualora ritenesse che i Suoi diritti siano stati violati, La invitiamo a segnalarcelo. In ogni caso può sempre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.

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La presente informativa potrebbe essere modificata in qualsiasi momento in ragione di eventuali modifiche delle nostre pratiche. La invitiamo pertanto a consultarla periodicamente. Per avere maggiori informazioni sul trattamento dei dati raccolti attraverso il nostro sito web  www.fabotape.com (come i dati di navigazione o di profilazione) La invitiamo a consultare le nostre privacy e cookie policy pubblicate nella sezione dedicata.